Digitalizarea generală a Consiliului Județean Timiș

Oct 11, 2023 | 0 comments

Complexitate proiect:

Foarte Mare

Nov. 2020 – Aug. 2023

FIȘĂ PROIECT

Coordonator:

Marian Constantin VASILE

Lider de proiect:

UAT Județul Timiș (Consiliul Județean Timiș)

Valoare totală:

Peste 7 milioane lei

Obiective:

Oferirea de instrumente digitale moderne beneficiarilor externi ai serviciilor CJT, digitalizarea muncii angajaților CJT pentru asigurarea transparenței, performanței, rezilienței (inclusiv în pandemie) și eliminarea hârtiei, desfășurarea unor activități specifice în regim propriu pentru diminuarea costurilor, instalarea în spațiul public a unor facilități digitale pentru accesare ușoară și siguranță

Intervenții:

Achiziția serviciilor și produselor necesare în baza unei viziuni coerente și a unor caiete de sarcini bine întocmite (în scopul modernizării și eficientizării), integrarea tuturor instrumentelor digitale, îmbunătățire a performanțelor echipei IT&C a CJT, dezvoltarea competențelor digitale ale angajaților CJT, dezvoltarea în regim propriu a unor aplicații digitale și situri web, îmbunătățirea serviciilor IT&C interne oferite celorlalte structuri CJT, urmărirea și susținerea îndeaproape a dezvoltării platformelor digitale de către firmele contractate (inclusiv pentru asigurarea respectării cerințelor și a calității la livrare) ș.a.

Surse de finanțare:

Buget propriu, finanțări nerambursabile

}

Perioadă de referință:

Nov 2020 – Aug 2023

Apariții Media

EVIDENȚIERI SINTETICE

Implementarea platformei digitale integrate a CJT (din buget propriu – 1 milion lei) pentru managementul documentelor și fluxurilor, oferirea de date publice, calcularea statisticilor etc. – în curs de finalizare;

Implementarea unei platforme digitale interoperabile (cu fonduri nerambursabile POCA, 2 milioane lei) pentru facilitarea relației cu terții (persoane fizice și juridice) și retrodigitizarea unei părți din arhiva CJT – în curs de finalizare;

Crearea și îmbunătățirea permanentă a sitului web/portalului nou al CJT, susținerea altor inițiative similare (ex. pentru instituții subordonate);

Crearea platformelor web pentru bugetare participativă, agendă culturală, agendă sportivă, gestiune profesionistă a patrimoniului CJT ș.a. (inclusiv actualizări ulterioare);

Instalarea unui sistem de supraveghere video pentru Bastionul Theresia și Palatul Administrativ (450 de mii lei);

Modernizarea camerei serverelor (1.5 milioane lei): echipamente hardware și software, sistem de climatizare special, sistem de stingere cu gaz, ș.a.;

Modernizarea infrastructurii de rețea internet, inclusiv WIFI;

Înnoirea echipamentelor și licențelor IT&C: zeci de computere noi, semnături digitale, camere web, imprimante economice, UPS-uri, MS Visio, Acrobat Pro, aplicație pentru devize, aplicație pentru gestiune contabilă și venituri, echipamente audio-video, componente etc.;

Contractarea de servicii mai avantajoase, ex. telefonie mobilă și internet;

Eficientizări și protecția mediului: folosire hârtie ecologică, optimizarea rețelei de imprimante, alte măsuri;

Reactivarea a 6 info-chioșcuri digitale în spațiile publice din Timișoara;

Prestare activități-suport pentru toate structurile CJT, inclusiv instituții subordonate;

Introducerea de la începutul mandatului a muncii digitale, paralelizate & la distanță: folosire Google Drive (ex. pentru toate procedurile de achiziție publică), digitalizare fluxuri de activitate, valorificare facilități Outlook etc;

Alte activități importante: migrare platformă financiară pe serverele CJT.